De FileNet: ADEXUS anunció la disponibilidad en Chile de eProcess de Panagon

  • La herramienta representa a la nueva generación de aplicaciones de gestión documental y automatización de procesos para el Web de FileNet


  • SANTIAGO, Febrero del 2002.- ADEXUS, principal empresa integradora de tecnologías relacionadas, anunció recientemente la disponibilidad en Chile de la aplicación eProcess Services de Panagon, herramienta creada por FileNet, empresa desarrolladora de soluciones de software de Administración Integrada de Documentos (IDM) y Automatización de procesos (Workflow).

    “eProcess de Panagon representa a la nueva generación de herramientas y aplicaciones de gestión de procesos para el Web de FileNet, que son fáciles de utilizar. Combinando de manera efectiva la capacidad de gestión de transacciones de grandes volúmenes de información, Panagon integra eProcess y administración de contenido con plataforma de desarrollo que automatiza y optimiza los procesos de una organización de negocios asociado con contenido. Con Panagon las organizaciones pueden ofrecer nuevos servicios, además refuerza la satisfacción al cliente y mejora la productividad. Toda esta combinación está orientada al negocio de eBusiness sobre administración de eContent. Con Web server, se logrará un mayor acceso y facilidad de uso con las herramientas de eProcess de Panagon, además de satisfacer todas las necesidades de proceso electrónico, junto con opciones de integración tanto de herramientas de ERP como de CRM y firmas digitales”, señaló Pablo Castro, Product Manager de FileNET en ADEXUS.

    El ejecutivo agregó que “con eProcess de Panagon puede conseguirse la automatización de todos los procesos de la empresa y mantener el repositorio documental de ésta. Estos productos (IDMS y Workflow) pueden ser integrados todos de una vez o en diferentes etapas en el tiempo”.

    La herramienta representa el cambio hacia una plataforma tecnológica unificada para el Web, que se obtiene mediante la fusión de las funciones de contenidos y procesos electrónicos. Esta plataforma proporciona una arquitectura abierta que facilita el desarrollo de la infraestructura de aplicaciones, en respuesta a las demandas de despliegue en el Web de la solución empresarial del eBusiness.

    Las soluciones basadas en el explorador Web constituyen, con gran diferencia, el método más fácil para implantar soluciones de flujo de trabajo. Las soluciones que usan exploradores no necesitan que se cargue ningún software FileNet para poder acceder a eProcess de Panagon. Los flujos de trabajo se pueden iniciar desde el explorador o navegador de la biblioteca al archivar los documentos, con la posibilidad de asociar procesos definidos a cada clase de documento o a documentos concretos.

    eProcess de Panagon se integra perfectamente con Content Services, que proporciona las funciones de gestión de contenidos electrónicos para los documentos asociados con los procesos automatizados y para las propias definiciones de los procesos, lo que aporta al sistema potentes funciones de seguridad y control de versiones en procesos definidos, junto con visualizadores de muchos formatos, entre otros AutoCad. Esta también se integra con Image Services para vincular documentos/imágenes y carpetas con procesos de alto volumen de imágenes.

    eProcess de Panagon incluye un servicio de notificación por correo electrónico mediante SMTP que proporciona notificaciones configurables por el usuario en las que se indican las asignaciones de trabajo del usuario y los cambios de estado de los flujos de trabajo cuyo seguimiento se está realizando. Estas notificaciones, cuyos formatos se pueden personalizar, contienen URL, que se pueden usar para procesar el trabajo asignado y para ver su estado actual.

    “Los flujos de trabajo vinculados a un documento concreto o a una clase de documentos pueden iniciarse automáticamente al archivar ese documento o agregarlo a una biblioteca. Esta función permite una total integración entre los documentos y procedimientos estructurados, como función nativa, además la interfaz tanto de administración como de usuarios es full web en una arquitectura abierta”, afirmó Castro.

    En las interfaces de usuario relacionadas con los datos adjuntos a documentos, los usuarios pueden usar el cuadro de diálogo en HTML para seleccionar un documento. Esto se añade a la posibilidad de examinar la estructura de carpetas de un archivo y permite gestionar fácilmente los datos adjuntos, especialmente cuando se trabaja con grandes bibliotecas de imágenes que no tienen estructura de carpetas.

    La información del usuario podría estar en un dominio NT o Unix, y aprovechará esta información importándola a FileNet Security Services para todos los componentes de servidor correspondientes. Para facilitar el rápido desarrollo de aplicaciones de Step Processors personalizados, el software incluye un conjunto de herramientas, ejemplos y plantillas.